Vetvision Land

Kundkort

Kundkortet innehåller alla nödvändiga uppgifter om kunden såsom kundnummer, namn, telefonnummer, distrikt, besättningstyp, produktionsplatsnummer, kostnad för resersättning m.m. Här kan du också ange om kundens fakturor ska samlas ihop till en sk samlingsfaktura, som omfattar flera besök. Det minskar ditt administrativa arbete och underlättar för kunden.

Besök och besöksjournal

Varje kundkonsultation upprättas som ett besök med tillhörande besöksjournal där journalanteckningar för en eller flera besättningar/grupper kan anges, alternativt ett eller flera enskilda djur, som häst, hund, katt o.s.v. På varje besöksrad anges uppgifter om identifikation på besättningen/djuret, kön, diagnos, topografi, behandling/-åtgärd och medicin med doseringsuppgifter. Då en behandling omfattar provtagning noteras resultatet och anteckningar kan göras.

På konsultationsraden finns även uppgifter om kostnaden för veterinärarvodet och för en eventuell utlevererad medicin. Till varje besök påförs också kostnad för resa och eventuellt jourtillägg. Priser för olika behandlingar / åtgärder relateras till djurslag och infogas automatiskt i besöksraderna. På samma sätt infogas kostnad för medicin beroende på antal enheter som har levererats. Debiteringen sker via din egen prislista och du kan självfallet korrigera priserna direkt i besöksraderna.

Det går att lägga in doseringsförslag, kopplat till djurslag och diagnos, samt karenstider - detta kan sedan utnyttjas under journalföringen. Varje besöksjournal kan kompletteras med ytterligare journalanteckningar i formen fri text. Du kan lägga upp standard textmallar samt hela åtgärds-/medicineringspaket för att underlätta din journalföring.

Du kan när som helst hämta fram avslutade besök för en viss kund och skriva ut besökssammanställningar, ändra besöksrader etc. 

De koder som finns inlagda i systemet vid leverans baseras på anvisningar från Statens Jordbruksverk. Om du vill, kan du använda ett helt eget kodsystem för diagnoser, behandlingar/-åtgärder och mediciner och bara använda Jordbruksverkets kodsystem vid själva rapporteringen.

Kvitto, faktura och samlingsfaktura

När du är klar med besöket, skriver du ut en faktura eller ett kvitto till kunden. I samma ögonblick som utskriften sker bokförs transaktionerna. Du kan också välja att bokföra besöket vid ett senare tillfälle eller ge kunden en samlingsfaktura som omfattar flera besök.

CDB-nummer

Vetvision erbjuder möjligheten att få tillgång till de CDB-nummer som finns i det område din verksamhet bedrivs. Registret med CDB-numren integreras med ditt program och finns därmed tillgängligt under journalskrivningen och gör den därmed än mer effektiv. Numren uppdateras månadsvis, så att ditt program håller jämna steg med förändringarna i djurbesättningarna.

Behandlingsjournal, Gårdsjournal, Mastitisrapport,

Besiktningsintyg häst och Nödslaktsintyg

Kan allihop skapas och skrivas ut direkt från Vetvision LAND.

Dokument, ritningar och bilder

Med funktionen för dokumenthantering kan du skapa brev (Word), kalkylblad (Excel) samt ritningar direkt från journalen och även knyta digitala bilder, inskannade provsvar m.m. direkt till journal. Därefter kan de öppnas med en enkel knapptryckning.

I denna bild används en färdig mall för tandkort på häst som underlag för att rita in var någon stans skadan eller sjukdomen hittades.

SJV-rapportering

Systemet kan automatiskt skapa en rapport som skickas till Statens Jordbruksverk på diskett eller via e-post. Djur, som används för animalieproduktion, rapporteras med angivande av diagnos, behandling/åtgärd och medicin inklusive total mängd medicin. Allt annat summarapporteras. Vi ser till att rapporten alltid är anpassad till befintliga regler för rapporteringen.

Replikering och gemensamt kund- och journalarkiv

Om ni är flera veterinärer, som samarbetar på samma veterinärstation och därmed arbetar med samma kundunderlag, kan ni via den inbyggda replikeringsfunktionen få tillgång till varandras besöksjournaler. Eftersom replikeringen sker via diskett/USB-minne eller motsvarande behövs inget nätverk eller annan uppkoppling.

NOTERA att redovisningen är individuell för var och en och ingår därmed inte i replikeringen.

Fullt integrerad ekonomistyrning

Redovisning

En komplett kontoplan, riktad mot veterinärverksamhet, finns inlagd.  Dina kvitton/fakturor blir automatiskt bokförda på gällande intäktskonton tillsammans med din utgående moms och kassakontot. Registrering av leverantörsfakturor, utbetalningar, löner etc. sker i en redovisningsjournal. För skattedeklarationen finns automatisk momsrapport/-avräkning.

Hela ekonomistyrningssystemet är datum- och transaktionsbaserat. Detta betyder att du slipper besvärliga rutiner för periodslut och att du snabbt, on-line, kan erhålla den ekonomiska överblick du behöver. SIE-fil för elektronisk överföring av redovisningen till din revisor finns inbyggt.

Kundreskontra

Ett kundreskontrasystem gör det enkelt för dig att ha bra kontroll över din kundfordran. Skulder från både kund och försäkringsbolag bokförs automatiskt. Inbetalningar registrerar du i speciell inbetalningsjournal och betalningspåminnelser kan skrivas ut automatiskt. Åldersuppdelade kundsaldolistor, kundreskontralistor, kundförsäljnings-statistik, ”10 i topp”-listor m.m. ger dig nyttig information och överblick.

Leverantörsreskontra

Leverantörsreskontran hjälper dig att hålla reda på leverantörsfakturor och betalningen av dessa. Modulen innehåller leverantörskartotek, inköpsjournal till registrering av leverantörsfakturor och utbetalningsjournal till registrering av utbetalningar mm. Utbetalningsjournalen innehåller en funktion som automatisk kan ge dig förslag på vilka fakturor som borde betalas.